Maxfio Condutores Elétricos · MaxIA Gestão
Um retrato honesto de como o trabalho acontece hoje — tarefas, sistemas, tempo e pontos de travamento — para redesenharmos os processos com base na realidade, e não na suposição.
Prezada equipe,
Este formulário faz parte de um projeto de organização, padronização e fortalecimento dos nossos processos na Maxfio. Para evoluirmos com segurança, precisamos entender com precisão onde estão nossas forças e onde estão os gargalos operacionais.
Vale alinhar os papéis nesta fase:
Liderada por Gerlândia Paiva. Atua na estruturação e redesenho de processos, implantação de metodologias, inteligência de dados e diretrizes estratégicas de governança.
Conduz o dia a dia, faz a gestão direta das equipes, garante a execução das rotinas e o cumprimento dos prazos.
O objetivo não é julgar pessoas, e sim mapear a realidade atual de tarefas, fluxos e ferramentas, para construirmos juntos um ambiente de trabalho mais claro, eficiente e organizado.
01 Nome completo
02 Cargo / função atual
03 Tempo de empresa
04 Em relação às suas atividades do dia a dia, como você enxerga a clareza e a definição das suas responsabilidades?
Selecione a opção que melhor descreve o seu cenário atual.
05 Os processos da sua área — fluxo de trabalho, passagem de bastão entre setores e regras de execução — estão bem desenhados e documentados?
Marque tudo o que faz parte da sua rotina atual — mesmo o que você faz eventualmente ou "quebrando galho". Ao final de cada bloco, informe em qual sistema ou planilha você executa aquilo e quanto do seu tempo semanal o bloco consome. É essa combinação que revela retrabalho e sobrecarga.
06 Outras atividades que fazem parte da sua rotina e não apareceram acima
Atividades de levantamento, análise e gestão de saldos anteriores — de julho para trás.
Nenhuma rotina começa em você e termina em você. Aqui queremos enxergar a corrente: de quem você depende para trabalhar e quem depende de você. É onde a maioria dos atrasos nasce.
07 O que você precisa receber de alguém para conseguir executar suas tarefas?
Informação, documento, aprovação, lançamento no sistema — o que trava sua rotina quando não chega.
08 O que você entrega para outra pessoa ou área continuar o processo?
09 Em qual ponto dessa corrente o processo mais trava hoje?
Descreva a situação concreta, não a pessoa. Ex.: "a nota chega sem o pedido vinculado, então preciso refazer a busca manualmente".
As respostas desta seção são consolidadas de forma agregada, sem identificação de autoria.
10 Está claro para você qual é o papel de cada liderança na área?
11 Você sabe exatamente quem é o seu líder direto e a quem recorrer quando precisa de direcionamento ou aprovação?
12 Como você avalia a acessibilidade e a orientação de quem lidera você no dia a dia?
13 Como você definiria o foco principal das reuniões atuais do setor?
14 Como você enxerga a necessidade da empresa em termos de melhorias para a área financeira e de controladoria?
15 Como você avalia o cenário atual de mapeamento, orientação e treinamento para as tarefas e processos da sua área?
16 Na sua visão, qual é o principal obstáculo que impede a área financeira e de controladoria de entregar o seu máximo potencial hoje?
Treinamento, ferramentas, processos, volume de trabalho, comunicação — o que for. Este campo é o mais valioso do formulário.
Ao enviar, suas respostas vão direto para a base da consultoria — não é preciso anexar nada em e-mail. Se estiver sem internet, use "Baixar minhas respostas" e envie o arquivo depois.